卒業生の証明書発行申請について

 卒業後に各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要な場合は、以下の手続きで申請してください。

1 証明書の種類および発行手数料

証明書の種類および発行手数料
種類 手数料(1通につき) 交付までの時間
卒業証明書 400円 その場で発行(英文は除く)
修了証明書 約1週間
成績証明書
単位修得証明書
推薦書
調査書 500円
  • 手数料は申請時に納付していただきます。
  • 英文の証明書が必要な場合は、その旨を交付願いに記載しスペルも記入してください。
  • 成績証明書と調査書は卒業5年を経過すると発行できません。単位取得証明書になります。
  • 単位取得証明書も卒業20年を経過すると発行できません。
  • 調査書等が発行不可であるという文章は、無料で発行しますので申し出てください。

2 申請手続き

 申請受付時間 :平日 午前8時20分 ~ 午後4時30分

 ※土・日・祝日・年末年始休業日は受け付けていません。

  1. 証明書交付願の用紙は事務室にありますので、必要事項を記入していただき、手数料を納付してください(できるだけおつりがないようにご協力をお願いします)。
  2. 卒業証明書はその場で交付します(英文は除く)。その他の証明書については、交付までに1週間程度かかります。証明書の受け取りには、再度来校していただく必要があります。
  3. 本人の依頼に基づいてご家族の方が申請をされる場合は、事前にお問い合わせください。
  4. 受け取りの際には領収書を提示してください。

遠方で来校が難しい場合は、郵送でも受け付けます。

  • 申請する前に必ず電話でお問い合わせください。
  • 下の1から4を現金書留で郵送してください。 証明書は作成後に返送いたします。
  • 日数(提出等の期限に間に合うよう)に余裕を持って申請してください。
  • 提出先から厳封の証明書を求められている場合には、朱書きで「要厳封」と記入してください。

 〒243-0817

 神奈川県厚木市王子1-1-1

 神奈川県立厚木東高等学校 事務室

 証明書発行担当

郵便で申請する場合
必要な書類 注意
1.証明書交付願  お手数ですがA4版の普通紙に下記PDFを印刷をしてご記入ください。申請の際は、黒または青のボールペンで記入してください。(鉛筆は不可)

証明書等交付願(印刷用・PDF形式) 280KB

調査書交付願記入例(PDF形式)398KB

2.発行に必要な手数料  必要な通数分の合計金額
3.本人であることを確認できる書類(運転免許証,健康保険証等)のコピー (確認後、証明書とともに返送します)
4.返信用封筒 (封筒の大きさは下の表を参照) 返送先の郵便番号、住所、氏名を記入し、所定の切手を貼る(切手の料金は下表を参照)。
  • 卒業証明書のみの場合は長形封筒。
  • 卒業証明書以外の証明書の場合は、証明書を入れて封緘した封筒を入れますので、角3または角2サイズの封筒(下図参照)でお願いします。

注1 封筒のサイズ

封筒サイズ 角2角3

◎返信用封筒に貼る切手代について

(※速達を希望する場合は、速達料金280円を加算してください)

卒業証明書のみの場合
長形封筒に82円切手を貼ってください。
卒業証明書以外の証明書の場合
角3または角2サイズの封筒に下記の料金の切手を貼ってください。
卒業証明書以外の証明書の場合に貼る切手代
証明書の数 重さ 返信用切手代
~2枚 50g 120円
~6枚 100g 140円
~10枚 150g 205円
~18枚 250g 250円

※この表は国内郵便物料金表によります。

 ご不明な点がありましたら、本校事務室 (電話 046-221-3158) までお問い合わせください。